OFFICE MANAGEMENT 事務管理業務

組合運営補助業務

理事会、総会の開催サポート

開催における案内通知の作成発行、議案の提案やアドバイスを、当社の専門的知識を有したコミュニティーマネージャーがサポートします。
また議事録作成補助から閲覧までスピーディーに対応、理事会・総会の際は万事おまかせください。

立ち会い業務

必要に応じて各種作業の立ち会いを行います。
理事会の意向に沿った指示、依頼に対応可能ですので、まずはご要望をお聞かせください。

法定点検報告書の保管・管理

各種法令や業務仕様に基づき、エレベーター点検、消防点検、給水点検などの報告書は組合様ごとに提出・保管しています。
また点検業者への安全管理による指導、安全確認、履行管理を行います。

自治会、各業者との折衝、契約代行

煩わしい見積り依頼や、自治会や官公庁との折衝もお任せください。
当社スタッフが管理組合員様の代行として、中間に立ちスムーズに業務を遂行します。また、一連のこれらの作業を全てお任せいただくことも可能です。

組合会計出納業務

管理費等の請求・未納者への督促・各種支払い・決算報告書の作成まで、一連の複雑な業務を健全かつ透明性の高い会計システムで管理を行います。正確さを追求した管理システムの運用により、皆様の資産を安全にお預かりいたします。会計システムはマンション管理適正化法で平成22年5月1日に一部改正があり、当社では国土交通省が推奨する「イの方法」を採用しております。