静岡・愛知でマンションの管理会社変更ご検討の方へ | 分譲マンション管理 株式会社リアル
マンションの 管理会社変更 ご検討の方へ
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93%

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こんなお悩みありませんか?
  • 管理費用が高い
  • 管理と清掃が別業者で面倒・大変
  • トラブル時の対応が悪い・遅い
  • 組合会計が不明瞭
そのお悩み!
リアル なら 全て解決
事例に基づいた 適正な管理費用
トラブルは 迅速・確実に対応
各業務を 一括管理で効率化!
クリーンな会計 システム

CHECK NOW!

マンション管理体制

現在の管理会社は大丈夫ですか?
大丈夫
対応が遅い…。提案をしてくれない…。等々、現在の管理会社に不満はありませんか?
建築当初、管理組合は管理会社を選ぶことが出来ませんが、
今は「管理組合が管理会社を選ぶ」時代です。
現在の管理会社が適正であるのか、以下の項目に沿ってチェックしてみましょう。

各チェック項目で

今すぐ

1つでも当てはまった場合は要注意です。

フロントマン(担当者)に不満はありませんか?
  • 有資格者(管理業務主任者)ではない
  • 連絡が取れにくい、巡回頻度が
    少ない(月1回見かける程度)
  • 提案力に欠ける(未解決問題が多い、知識・情報の不足)
月次報告の提出、問題報告
がきちんとされていますか?
  • 収支報告が期日までに提出されない
  • 業務報告の内容が乏しい
  • 問題が放置されている
  • リスクの説明や解決方法の提案が
    乏しい
精度の高い議案書が作成
されていますか?
  • 各議案の趣旨について説明がなく、
    分かりづらい
  • 明確な議案内容が無くフリートーク
    で済まされてしまう
  • 理事会承認のない議案を総会に
    上程される
修繕業務に計画性がなく、指摘
箇所が放置
されていませんか?
  • 異常にコストの高い修繕が
    提案される
  • 長期修繕計画書が作成されていない
  • 大規模修繕工事の内容、施工業者の
    決め方が不透明
  • 相見積りを取らない
管理組合の資産は適切に
管理
されていますか?
  • 実施記録の無い工事等の支出が
    計上されている
  • 承認した覚えのない出金がある
  • 領収証の無い経費の支出がある

1つでも当てはまった方...

トラブルが起きる前に!

リアル にご相談ください!

リアル にご相談ください!

コスト削減にも!

適正な管理費用

株式会社リアルは、総合建物管理から派生した独立系の地元密着型のマンション管理会社です。
業務は全て自社および自社グループ企業にて完結するため余計なコストがかかりません。
適正な管理仕様・コストをご提案します。
  • 創業以来20年間、国土交通省からの是正指導・行政処分等一切無し
  • マンション管理事業登録国土交通大臣(4)第053229
ゼネコン
独立系
独立系 だから修繕計画
(大規模修繕工事)も費用削減が可能
快適で安全な居住空間の確保と、マンションの資産価値を維持するためには、定期的な修繕工事が必要となります。
月次点検・年次点検のデータを基に、オーダーメイドの「長期修繕計画書」を作成。建物の状態をチェックし、5年毎に計画の見直しを行います。
大規模修繕工事の施工業者については、あくまで管理組合様主体の基、公平な入札方式により中立な立場で選定を行います。また管理組合様が過去信頼して取引をされてきた業者様の選択も可能です。

<共用部設備点検報告書(毎月)>

<共用部設備点検報告書(毎月)>

<大規模修繕工事>

<大規模修繕工事>

CASE STUDY

お客様事例紹介

浜松市内 / 築21年 / 32戸

浜松市内 / 築21年 / 32戸

管理委託費(年額)/ 契約内容(管理仕様)変更無し

3,264,000
3,097,800
166,200円の削減削減
浜松市内 / 築21年 / 61戸

浜松市内 / 築21年 / 61戸

管理委託費(年額)/ 契約内容(管理仕様)変更無し

7,014,000
6,429,600
584,400円の削減削減

委託費を削減できた要因

ビルメン業務をグループ会社(株式会社共同)での施工に切り替えることによりコスト減。
(プロによる施工なので作業品質は維持・又は向上)設備管理業務も地元の協力企業への切り替えによりコスト減。

リアルへ変更後のお客様の声

LED化や節電ブレーカーの導入など、前管理会社からは無かった改善提案により長期的に見た経費削減対策が図れた。管理員の質が上がり、清掃も行き届きマンション全体がきれいになった。
以前の管理会社は依頼事をしても対応までに時間が掛かったが、地元の管理会社であることもありすぐに現地まで足を運んでくれた。

安心して下さい!

トラブルは迅速・確実に対応します!

総合建物管理から派生した独立系の地元管理会社だから、
ライフライン異常の緊急時、地元ならではのフットワークで即対応が可能です。
大手警備会社とタイアップした
24h
24h

24h

受付
対応可能

大手管理会社の一般的な管理
ライフサポート24

まとめてお任せ!

ビル清掃・設備メンテナンスから警備まで一括対応

株式会社リアルは、総合ビルマネジメント・清掃の株式会社共同、警備業務を専門とする株式会社エヴァーブルーとともに共同グループを形成。
お客様のあらゆる要望を一括で対応し、統合的で優良なサービスをお客様にご提供いたします。

KYODO

REAL

REAL

共同グループ

  • マンション管理業
  • (株)共同
  • エヴァーブルー
人材の採用から豊富な研修、バックアップ体制まで
お客さまの大切な資産をお守りする
ふさわしい
管理員の育成に
努めています。

新入社員研修会(毎月開催)

新入社員を対象に毎月下旬に新人研修を行っています。
自分が入社した会社がどんな会社なのか、お客様は何を求めているのか、最適なサービス、企業品質とは何か等を研修します。

共同グループの品質管理チェック

スタッフの品質を高め、維持していくことがお客様満足度向上に繋がるものと考え、スタッフの教育及び定期的な巡回によるチェックを行っております。

地元密着で担当者変更なし

物件の情報や詳細状況などが漏れなく蓄積され、
正確な状況からスピーディーで適格な対応が可能です。

マンション管理員検定合格者

「マンション管理員検定」に合格し、知識・技術共に一定水準まで高めた管理員をマンションへ配置しています。

株式会社リアルでは、
「JAPHICマーク」を取得し、
お客様の個人情報の適切な管理と
保護管理の徹底に努めています。

会計管理も得意!

クリーンな会計システム

当社では通帳のみを管理会社保管、印鑑を管理組合理事長様保管としていることから不正出金の無い安全な会計方式となっています。
管理委託費、
修繕費等諸経費の支払い
大手企業では収納口座の通帳・印鑑共に管理会社保管が多いのに対し、当社では通帳のみを管理会社保管、印鑑を管理組合理事長様保管としていることから不正出金の無い安全な会計方式となっています。
※理事長様にご確認・押印いただいたもの以外の出金はございません。

管理委託費、修繕費等諸経費の支払い

管理費等の収納
専用システムによる請求~入金管理を行い、未納者には速やかに督促業務を行います。

管理費等の収納

WARNING 注意!

マンション管理会社の
会計着服不正が多発 しています!
管理棟数が多く、管理会社が把握しないところでの社員(管理員・元社員含む)による不正行為が多発しています。
管理会社側で不正行為が行えない会計システムにすることで防ぐことができます!

事例 1

2012年 大手A社
担当フロントが複数年に渡り架空の工事請求や役員報酬などの現金を着服(被害総額290万円)

事例 2

2022年 大手T社
管理員及び清掃員が長年に渡り資源物(アルミ缶)売却代金を不正取得し管理組合財産を着服
喜びの声を多数
喜びの声を多数
ご契約者様からの
喜びの声を多数
いただいております!

喜びの声を多数

停電時給水ポンプを動かすための非常用発電機や防災倉庫のご提案をいただき設置したところ、それらがあったことで数年前の大規模停電の時にとても助かりました。

喜びの声を多数

大規模修繕の際は業者選定~提案内容~価格折衝まで大変親身になって対応いただき、おかげで満足のいく内容で大規模修繕工事を終えることが出来ました。

喜びの声を多数

宅内水廻りの急なトラブルで困っていたところ、管理会社のリアルさんに連絡をしたらすぐに作業の方が駆けつけてくれ大変助かりました。

喜びの声を多数

管理会社を変更して、理事会の負担が大幅に軽減されました。
担当者の報告・連絡・相談のスピードが前管理会社にくらべ格段に上がっただけでなく、豊富な事例や経験に基づく的確なアドバイスが助かっています。

喜びの声を多数

清掃に力をいれてくれて、マンション全体が目に見えて綺麗になりました。 また管理員が良く教育されていて、日頃のトラブルや苦情にも適切に対応していただいているため、非常に助かっています。

CONTACT US

相談 無料

まずは お気軽にご相談ください

お電話でのご相談
053-411-8980

平日8:30~17:00

メールでのご相談
お名前〈必須〉
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ご住所〈必須〉
お問い合わせ内容

個人情報及び特定個人情報保護方針

株式会社リアルは、当社業務を行うに当たって、お客様並びに当社従業者の個人情報及び特定個人情報等を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1. 個人情報及び特定個人情報等は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。

2. 個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。

3. 当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。

4. 弊社は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

5. 当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。

6. 社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時・適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。

平成 21 年 1 月 1 日(制定)
令和 5 年 1 月 1 日(改定)
株式会社共同
株式会社リアル
株式会社エヴァーブルー
代表取締役 有賀 公哉

個人情報及び特定個人情報等の取扱について

株式会社リアルは、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。

個人情報及び特定個人情報等の利用目的

(1)当社が取扱う個人情報は、次の利用目的の範囲内で適正に取扱います。

個人情報名 利用目的
お客様の
個人情報
  • 管理業務を行うため
    • ご連絡を取るため(電話)
    • 請求書の発行及び送付のため
    • サービス情報をお伝えするため
    • ご利用される際の身分証明のため
  • トラブル防止のための電話音声の録音(不特定)
お取引先の
個人情報
  • 見積書、発注書、発注請書、請求書、報告書の発送のため
  • 工事報告書の確認のため
  • ご連絡を取るため(メール・電話)
  • 手紙・品の発送のため
採用応募者の個人情報
  • 採用選考のための面談についての連絡
  • 採用選考の合否の連絡
  • 人事労務管理(別途同意書にて明示)
従業員の
個人情報
  • 人事労務管理(別途同意書にて明示)
お問い合せで取得した個人情報
  • お問い合せ対応のための連絡
受託業務にて取得した個人情報
  • 受託業務における契約履行のため
防犯カメラ映像
  • 防犯の為

(2) 当社が取扱う特定個人情報等は、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の範囲内で適正に取り扱います。

個人情報及び特定個人情報等の第三者提供

(1)当社は個人情報を業務遂行のため、及び、次の①~⑦を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

① ご本人の同意がある場合

② 法令などで認められた場合

③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

⑤ 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき (個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)

⑥ 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき (当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。) (当該個人情報取扱事業者と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。)。

⑦ 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)

(2)当社は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提供はいたしません。

委託先等の管理

当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に預託することがあります。委託会社に対しては、適切な取扱い、 管理および保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第1項の目的以外に利用することを禁止します。

当社の個人情報保護の安全管理のために講じた措置

(1) 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定

(3) 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施するとともに、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(個人情報保護委員会)を審査基準としたJAPHICマークの外部審査受審

(4) 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

(5) 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

(6) 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
また、インターネットでのセキュリティに関しては、業界標準であるSSL(セキュア・ソケット・レイアー)を使用し、インターネット上で送信されるデータを暗号化することにより傍受を防止いたします。

個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等の手続きについて

(1) ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、第三者提供記録、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)を要求される場合には誠実に対応いたします。

(2) お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認いたします。

(3) ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。

(4) ご本人またはその代理人からの開示等の請求は、合理的期間内に回答させていただきます。

【開示等の手続きの方法】

(1) 下記の窓口までメール又は、お電話でご連絡ください。

(2) 当社指定の「個人情報開示等申請書」を送付いたしますので、必要事項をご記入ください。

(3) 当社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。

(4) 代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。

(5) 「個人情報開示等申請書」を郵送してください。

(6) 「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後破棄させていただきます。

*特定個人情報の開示等の手続きについては、上記と同様としますが、番号法順守の観点から、開示可能かどうかの判断を特定個人情報保護管理者が行った上開示いたします。

個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口

認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人JAPHICマーク認証機構の対象事業者です。
個人情報に関する苦情・相談についてのお問い合わせはこちらをご確認ください。
https://japhic.or.jp/office/info
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

株式会社リアル
代表取締役 有賀 公哉
〒435-0015 静岡県浜松市中央区子安町315-13